?目前外貿(mào)工作越來越引起各行各業(yè)的關注，尤其是畢業(yè)生的關注，船務作為這一行業(yè)的一部分，卻較少有人聽說過。現(xiàn)在就這一行業(yè)的操作流程在此作一細細的描述。

先上一張流程概要圖，或有參差，外貿(mào)經(jīng)驗大神都可以來探討一下，僅供參考。

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下面附上各環(huán)節(jié)的詳解

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1、客人把訂單下到公司，經(jīng)公司各部門的產(chǎn)能評估后，作出生產(chǎn)日期和出貨日期安排。

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2、船務部接到業(yè)務部下達的訂單后，根據(jù)訂單出貨日期錄入出貨排程。

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3．下達生產(chǎn)通知。業(yè)務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn)。

3.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人修改L/C。?

3.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。一般訂金為貨款總額的30%或60%。?

3.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需總經(jīng)理確認。?

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4． 驗貨?

4.1：在交貨期前兩周或一周，要通知公司驗貨員驗貨。驗貨時間視公司情況而定。

4.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知業(yè)務部。?

4.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。?

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5．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作export contract、invoice、packing list等文件（應由業(yè)務跟單員制作，交給單證員）。?

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6．商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同、發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。?

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7． 租船訂艙：?

7.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通?？腿藭付╢orwarder agent or shipment co.。應盡早與forwarder agent or shipment co.聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的port of loading、shipping schedule等情況，以確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向forwarder agent or shipment co.發(fā)出書面定倉通知（booking form or shipping order），通常在開船一周前可拿到shipping order。?

7.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向forwarder agent or shipmentco.咨詢shipping schedule、freight、port of loading等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，shipping schedule合適的船公司，并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。?

7.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向forwarder定散貨艙位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求等內(nèi)容。?

7.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量、目的港等內(nèi)容，以避免差錯。?

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8． 安排拖柜：?

8.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙、船公司、定倉號、拖柜委托書、注明裝柜時間、柜型及數(shù)量、裝柜地址、報關行、裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等?

8.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。?

8.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

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9．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量、口岸、船公司、定倉號、柜號、船開截關時間、拖車公司、柜型及數(shù)量、本公司的聯(lián)系人和電話等。

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10． 獲得運輸文件：?

10.1 最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。?

10.2 督促船公司盡快出提單樣板(B/L drafte)及運費帳單(Debit note)。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。?

10.3 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。?

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11． 準備其他文件?

11.1．商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。?

11.2．FORM ?A原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關單、提單等文件。經(jīng)香港轉運的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。?

11.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。?

11.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數(shù)量、金額、包裝件數(shù)、嘜頭、目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書、發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。?

11.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

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12．交單：?

12.1．采用L/C收匯的，應在規(guī)定的交單時間內(nèi)，一般是15天或21天，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。?

12.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。?

12.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

不過，有的公司因為客人信用好，也可以收到訂金后出貨，出貨后，把提單資料和其他的文件傳真給客人，再收余款的。然后把提單等文件立即寄給客人。

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13．業(yè)務登記：每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。?

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14．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。?

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15．單證員平時應注意收集運價變動，船期、航線等信息，為業(yè)務員報價提供幫助

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流程、細節(jié)，是做事，做好一件事必不可少要了解知曉的。知道流程，便于下一步工作的展開和風險的預估及防范，尤其是外貿(mào)這種程序繁雜的業(yè)務，更需謹慎小心，以上僅是外貿(mào)物流中的船運物流環(huán)節(jié)流程。